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- 案例分享:Logistic Company
作为业务遍布100多个国家和地区的国际物流巨头,在数字化转型的路上寻求一个全种贸易内容解决方案,能够提供全面、准确的法规知识,推动关键流程的自动化,实现高效的关税和征税管理。
公司概况
我们的客户是一家市值十亿美元的上市公司,业务遍布100多个国家和地区,员工人数达到2万多名。公司是供应链和物流领域公认的市场领导者,专注于推动新兴技术、创新和可持续发展。公司在电子商务、房地产和基础设施领域设定多家子公司,提供相应服务。
问题说明
这一物流巨头决定开始数字化转型之旅时,目标是通过流程创新和先进的技术能力在全球范围内建立竞争优势。为推进这一计划,公司寻求的全种贸易内容解决方案,应能够提供全面、准确的法规知识,推动全球范围内商品归类、核查和许可证确定等关键流程的自动化,在交易层面实现高效的关税和征税管理。
此前,该公司以人工方式进行流程管理,通过多个网站和纸质文件记录搜索贸易合规信息。为了节省时间、降低风险和增强合规信心,公司希望,团队可通过统一资料库,毫不费力以数字化形式访问所有上述数据。采用这一方法,在提高生产力和效率之余,还能让公司利用大数据释放更多价值,获得可付诸实施的业务见解。
降低风险,改进合规管理
公司对专门从事全球贸易内容的技术服务提供商进行调研;经过详尽的尽职调查后,他们选择与汤森路透合作。汤森路透与该公司携手,就ONESOURCE全球贸易内容解决方案开展协商和协作,共同开发并部署。系统上线之前,汤森路透团队通过多次概念验证和研讨会,确保团队了解所有利益相关方对方案的期望。该方案向从董事长到用户等各个利益相关方开放试用机会,并据此对产品进行微调。
汤森路透向该公司贸易合规团队提供的解决方案,可访问数百个国家和地区最新监管贸易数据。该公司贸易合规专业人士能够借助这一产品,更高效、更有效地履行日常工作,这一解决方案得到业务层面的广泛认可。公司可轻松访问可信赖的贸易合规信息,以此简化多个流程,提高合规能力,优化资源,降低风险。
数字化转型推进得当
信息触手可及,便于用户提升流程效率,为产品在企业内部的使用建立了可信度。该解决方案在企业整体层面受到广泛认可,高风险地区尤其如此。这一方案还可助力紧跟最近数月内频繁的法规变更。无论何时出台或更新任何关税或法规,相关信息将迅速上传至企业系统之中。企业目前不费吹灰之力,即可向审计师和监管机构证明,当前的贸易合规流程和协议采用世界顶级技术,能够提供准确的数据。
展望未来,该公司计划利用自动化和其他先进的数字能力,进一步减少流程的接触点。它制定了一项重要目标,在尽量减少人工干预的情况下自动执行并验证多个贸易合规活动。端到端贸易合规自动化的实现,有助于该公司从效率、成本削减和风险控制的角度受益。也可促使该公司将员工从耗时的工作中解放出来,将有价值的人力资源投入更具战略性的工作之中。
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